Gmail aprimora recurso útil a quem viaja

A maio­ria dos usuá­rios do Gmail acessa o serviço pelo nave­ga­dor, ou seja, por webmail, indo ao ende­reço gmail.com. O uso de webmail já é consi­de­rado mais moderno que progra­mas de e-mail tradi­ci­o­nais, como o Outlook; é uma tendên­cia, devido à enorme quan­ti­dade de recur­sos. A desvan­ta­gem é que o compu­ta­dor precisa estar online o tempo todo para o uso dos servi­ços — responder/encaminhar/escrever novos e-mails, apagar, arqui­var etc. Quando cai a cone­xão do prove­dor, a pessoa fica sem acesso à conta.

A neces­si­dade de cone­xão atra­pa­lha quem viaja com note­book (ou netbook, tão na moda) e deseja ganhar tempo durante voos. Geralmente, não há cone­xão nos aviões (ainda são raros os casos, como os voos da Virgin — assunto tratado aqui no blog, depois de uma suges­tão do caro Rodrigo, visi­tante lá da Grécia). Muitos profis­si­o­nais pensam em adian­tar e-mails de traba­lho enquanto viajam. Bem, as mensa­gens podem nem ser de traba­lho: algu­mas pessoas, para se distraí­rem durante voos, pensam em escrever/responder/encaminhar e-mails para amigos e paren­tes (hora de lidar com aquele monte de PPSs e vídeos…).

Seria bom se os usuá­rios tives­sem acesso à conta pelo webmail mesmo quando offline (sem cone­xão)… Tudo o que fizes­sem seria para envio após o voo, quando o apare­lho voltasse a ter conectividade.

Para alegria dessas pessoas, o Google implan­tou no Gmail o recurso (opci­o­nal) Gmail Offline. O nave­ga­dor, ao aces­sar a conta Gmail do usuá­rio, arma­zena no compu­ta­dor uma cópia das mensa­gens rece­bi­das, para que todas fiquem dispo­ní­veis para leitura mesmo em momen­tos sem conec­ti­vi­dade. O usuá­rio pode respon­der e-mails, enca­mi­nhar e escre­ver novos: serão envi­a­dos quando o compu­ta­dor tiver cone­xão de novo.

Nas confi­gu­ra­ções do Gmail, abra o item LABS.

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O recurso Offline é o primeiro que aparece na lista.

O Offline já existe há alguns meses no Gmail. Ajuda muito, mas um deta­lhe nele ainda atra­pa­lhava os usuá­rios.

O problema era que o sistema esco­lhia auto­ma­ti­ca­mente — com base no uso da conta — quais marca­do­res (etique­tas) sincro­ni­zar no compu­ta­dor do usuá­rio. Escolhia também até quanto tempo atrás copi­a­ria as mensa­gens para deixá-las sempre aces­sí­veis. Com isso, muitas vezes o sistema esco­lhia marca­do­res não muito impor­tan­tes para o usuá­rio e deixava de fora algum impor­tan­tís­simo. E, mesmo se esco­lhesse o marca­dor dese­jado, pode­ria não sele­ci­o­nar o tempo adequado para copiar mensa­gens no compu­ta­dor. Por exem­plo, pode­ria garan­tir mensa­gens de até 1 ano atrás, mas talvez o usuá­rio preci­sasse de mensa­gens de até 2 anos atrás. Isso atra­pa­lhava prin­ci­pal­mente o geren­ci­a­mento profis­si­o­nal da conta de e-mail.

Reconhecendo essas falhas, o Google (sinto muito, eu me acos­tu­mei assim e não consigo usar “a Google”) enri­que­ceu o recurso Offline. Finalmente, o usuá­rio pode esco­lher quais marca­do­res sincro­ni­zar com o compu­ta­dor… e por quanto tempo. O limite é de 5 anos — tempo de exis­tên­cia do Gmail. (Mesmo depois de 5 anos, quem ia querer um período maior? Considero o recurso mais inte­res­sante a mensa­gens mais recen­tes. Uns 3 meses, talvez 6.)

Aproveite essa faci­li­dade durante suas viagens: é uma mara­vi­lha enquanto você voa a seu destino e inclu­sive depois, em terra, em momen­tos sem cone­xão dispo­ní­vel. Em viagens, a maio­ria das pessoas usa apenas cone­xão por Wi-Fi, nem sempre dispo­ní­vel. Para o voo, uma boa ideia é aces­sar a conta no aero­porto, assim você leva para o avião as mensa­gens mais recentes.

E os anexos? É possí­vel ter acesso a eles?

À sua esco­lha. Agora você pode confi­gu­rar o recurso para salvar, por exem­plo, mensa­gens de até 6 meses atrás em um marca­dor, mas sem nenhum anexo junto. O espaço ocupado com arma­ze­na­mento em seu compu­ta­dor será muito menor. Mas que tal garan­tir acesso a anexos? Escolha o limite para anexos em cada mensa­gem: míse­ros 10KB, 500KB, 1MB, 5MB, ilimi­tado… Caso seu espaço de arma­ze­na­mento no compu­ta­dor seja farto, reco­mendo ilimi­tado (opção “todos os anexos”).

Depois de ativar o recurso Offline, volte às confi­gu­ra­ções e clique em “Off-line”.

Detalhe da tela de esco­lha das etique­tas (marca­do­res) e do tempo.

Atenção: use o recurso apenas em seu compu­ta­dor. Nunca em um compu­ta­dor usado por outra pessoa. Lembre-se: o recurso mantém no compu­ta­dor cópia das suas mensa­gens; qual­quer pessoa poderá ter acesso, mesmo sem cone­xão à Internet.

Por fim, outra boa notí­cia: o uso offline também pode acon­te­cer em seu smartphone. Mas isso será assunto de outro post…

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NOTA — Quais nave­ga­do­res são compa­tí­veis com esse recurso? Não citei no post, mas o caro leitor João C. P. chamou a aten­ção para isso e escre­veu logo abaixo, nos comentários.

NOTA 2 (26/11) — Veja também o post “Gmail: mais uma vanta­gem a quem viaja”.

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